Comment fonctionne une imprimante wifi

Les imprimantes sont toujours essentielles dans le bureau moderne, mais les imprimantes sans fil sont peut-être les plus utiles

Les imprimantes sont au cœur du bureau et du bureau à domicile depuis de nombreuses années maintenant, et elles ont considérablement évolué au cours de cette période. Au cours des années précédentes, vous deviez vous assurer que plusieurs câbles étaient connectés avant de pouvoir imprimer : un à la source d’alimentation, un câble à l’ordinateur lui-même ou, pour une ancienne imprimante alimentée par le réseau, un câble Ethernet directement dans le routeur. Heureusement, l’avènement de l’impression sans fil a considérablement simplifié les choses depuis lors.

La question du fonctionnement d’une imprimante sans fil peut être résolue de multiples façons, car il existe de nombreuses technologies différentes qui facilitent l’impression sans fil. En effet, le changement de technologie sans fil a également apporté des imprimantes, et la possibilité d’envoyer des fichiers, des photos et d’autres documents sur le réseau à l’imprimante elle-même a rendu la tâche beaucoup plus facile pour presque tous ceux qui ont déjà eu besoin d’imprimer quoi que ce soit.

Cependant, il n’y a pas deux configurations identiques, et les technologies sans fil qui permettent aux utilisateurs d’imprimer des documents partout où il y a un réseau peuvent différer selon les fabricants de l’imprimante et du périphérique à partir desquels vous souhaitez imprimer. Certaines technologies comme AirPrint d’Apple ne sont disponibles que sur certains modèles d’imprimantes. Il est donc utile de comprendre vos besoins et vos désirs d’impression avant de prendre la décision finale d’acheter la meilleure imprimante sans fil pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une imprimante sans fil ?

Les imprimantes sans fil sont quelque peu explicites, en ce sens qu’elles permettent aux utilisateurs d’imprimer des documents sans avoir à relier physiquement un ordinateur à l’imprimante elle-même. Celles-ci sont parfois appelées imprimantes Wi-Fi car il est courant, en particulier dans les bureaux d’entreprise, d’utiliser le Wi-Fi comme technologie sans fil par laquelle les documents sont envoyés à l’imprimante.

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De nombreux bureaux, bibliothèques, écoles et autres espaces de travail partagés auront souvent une ou deux imprimantes à chaque étage du bâtiment. Peu importe où se trouve un utilisateur dans le bâtiment, il pourra sélectionner l’imprimante la plus proche et lui envoyer les documents dont il a besoin, tant qu’il est connecté au même réseau Wi-Fi que l’imprimante.

C’est un moyen très pratique de permettre à de grands groupes de personnes d’imprimer à partir du même appareil. Cela signifie également que les employés d’un bureau occupé n’auront pas à se battre pour des câbles USB, tenant maladroitement un ordinateur portable, par exemple, à portée du câble en attendant l’impression des documents.

Les meilleures imprimantes, que l’on trouve souvent dans les bureaux industriels, sont souvent équipées d’interfaces utilisateur (UI) à écran tactile et sont livrées avec une technologie qui empêche les employés d’imprimer le travail des autres. Ils sont accessibles par des cartes-clés sans fil avec un robinet, d’autres types de porte-clés d’accès ou parfois simplement un mot de passe normal.

Comment fonctionnent les imprimantes sans fil?

Le fonctionnement de chaque imprimante sans fil variera, bien sûr, selon les modèles et les fabricants, mais les principes sous-jacents restent largement les mêmes dans tous les domaines. En règle générale, une imprimante sans fil devra être couplée au réseau Wi-Fi cible. Il s’agit de la technologie la plus couramment utilisée pour imprimer sans fil, bien qu’il en existe d’autres.

De nombreux bureaux utilisent plusieurs réseaux sans fil et réservent certains réseaux à certaines fonctions. Il est donc important de connecter les imprimantes au réseau que le personnel utilise au quotidien, ce qui implique également d’être sur la même fréquence de réseau. L’installation peut également demander aux utilisateurs d’installer des pilotes ou des logiciels sur leurs machines individuelles, mais cela est relativement facile et rapide à faire ; le fabricant doit fournir des instructions sur la façon de procéder, si nécessaire.

À partir de là (et si elle est installée correctement), l’imprimante devrait apparaître dans chaque fenêtre d’impression qu’un utilisateur ouvre. Par exemple, en appuyant sur Ctrl + P sous Windows, ou CMD + P sur macOS, sont les raccourcis clavier habituels pour imprimer à partir de n’importe quelle application exécutée par un utilisateur. Parmi les nombreuses options qui apparaissent dans la fenêtre résultante, l’imprimante peut apparaître dans une liste déroulante marquée Destination ou similaire. Dans d’autres cas, les imprimantes peuvent apparaître sous la forme d’icônes différentes dans une interface utilisateur graphique (GUI), comme la façon dont les dossiers peuvent être affichés sous forme d’icônes petites, moyennes et grandes dans l’Explorateur de fichiers Windows, par exemple.

Une fois la bonne imprimante sélectionnée et tous les autres paramètres adaptés au projet d’impression en cours, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Imprimer et les documents doivent être envoyés sur le réseau Wi-Fi et reçus par l’imprimante. L’imprimante sans fil peut imprimer les documents immédiatement ou les envoyer dans une file d’attente.

Les files d’attente d’impression sont courantes dans les bureaux et empêchent le personnel non autorisé de consulter certains documents. Cela empêche également les personnes d’emporter accidentellement des travaux imprimés qui ne sont pas les leurs loin de l’imprimante. Dans ces cas, l’entreprise doit configurer les utilisateurs avec un moyen d’accéder à la file d’attente d’impression, généralement via un mot de passe ou une carte-clé sans fil. À partir de là, l’utilisateur sélectionne son travail d’impression et le “libère” de la file d’attente, démarrant le processus d’impression proprement dit.

Si vous utilisez le Wi-Fi dans un grand bâtiment, assurez-vous que l’imprimante est placée dans un endroit pratique pour tous les utilisateurs, et surtout, placée dans un endroit qui lui permet de recevoir un signal Wi-Fi fort car, sans un, il y aura pas d’impression sans fil.

Autres types d’impression sans fil

Le Wi-Fi est la norme sans fil la plus courante sur laquelle l’impression sans fil est effectuée, mais il existe d’autres technologies qui peuvent être encore plus rapides et plus pratiques pour un utilisateur ou une entreprise donné.

Les imprimantes Bluetooth existent et peuvent être utilisées par une multitude d’appareils pour imprimer des documents, tout comme les appareils compatibles Wi-Fi peuvent le faire. L’inconvénient de Bluetooth est que la portée maximale est susceptible d’être considérablement plus courte que le Wi-Fi, ce qui en fait un choix sous-optimal et potentiellement totalement irréalisable pour les grands bureaux.

La communication en champ proche (NFC) peut également être utilisée pour connecter directement un appareil à une imprimante, ne nécessitant qu’une simple pression entre les deux appareils. Le processus devrait être familier car il s’agit de la même technologie que celle utilisée dans les smartphones modernes pour effectuer des paiements par téléphone. Cela peut être pratique dans certains cas d’utilisation, mais dans la plupart des environnements professionnels, il sera difficile et laborieux de transporter un ordinateur portable vers une imprimante, éliminant quelque peu l’avantage sans fil de l’impression.

L’impression en nuage est également une possibilité à croissance rapide et si l’utilisateur ou l’entreprise prend le temps de lier des services compatibles avec des imprimantes compatibles, cela peut être un gain de temps considérable. Certaines grandes entreprises technologiques et cloud disposent désormais de services d’impression dédiés. Ainsi, au lieu d’imprimer via une connexion Wi-Fi directe à l’imprimante sans fil, l’utilisateur peut envoyer une tâche d’impression à un service d’impression cloud, généralement lié à un compte avec n’importe quelle entreprise. offre le service – qui l’envoie ensuite à l’imprimante sans fil. Cela peut être utile dans certains cas d’utilisation, mais le Wi-Fi est probablement le meilleur choix pour la plupart.